Dataansvarlig

NordiArk
Park Allé 326
2605 Brøndby
CVR-nr.: 44214180

E-mail: kontakt@nordiark.dk
Telefon: 50 55 98 43

Vi er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles om vores kunder, potentielle kunder, samarbejdspartnere og besøgende på hjemmesiden.

Hvornår og hvorfor behandler vi dine oplysninger?

Besøg på hjemmesiden

Når du besøger godkendtbyggeri.dk, bruger vi cookies og lignende teknologier, så siden fungerer teknisk, og så vi kan lave anonym statistik på, hvordan hjemmesiden bruges.

Du kan læse mere om de konkrete cookies i vores cookiepolitik.

Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at drive og forbedre hjemmesiden) og – hvor det kræves – dit samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a.

Kontakt og kommunikation

Når du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, for at kunne:

Det vil typisk være:

• navn
• telefonnummer
• e-mailadresse
• adresse og kort beskrivelse af din sag/projekt

Vi indsamler kun det, der er nødvendigt for at kunne hjælpe dig – og vi bruger ikke oplysningerne til andre formål.

Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne besvare henvendelser og følge op på potentielle kundeforhold).

Vi sletter som udgangspunkt korrespondancen, når det er afklaret, om du ønsker at gå videre med et samarbejde eller ej – medmindre der konkret er behov for at opbevare oplysningerne længere, fx som dokumentation i forbindelse med en tvist.

Kunder og igangværende sager

Når vi hjælper dig med en byggetilladelse, lovliggørelse eller anden rådgivning, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at:

Det kan fx være:

Vi bruger aldrig oplysningerne til andre formål end at løse din sag og opfylde vores aftale med dig.

Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en kontrakt).

Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt i forhold til sagen, reklamations- og forældelsesfrister samt almindelige dokumentationskrav. Når sagen er endeligt afsluttet, bliver data slettet eller anonymiseret, medmindre de er omfattet af bogføringsreglerne.

Bogføring

Vi er efter bogføringsloven forpligtet til at gemme regnskabsmateriale, fx:

• fakturaer
• kontoudtog
• andre bilag, der dokumenterer betalinger

Disse kan indeholde almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).

Regnskabsmateriale opbevares i minimum 5 år efter afslutningen af det pågældende regnskabsår.

Jobansøgninger

Hvis du søger job hos os, behandler vi de oplysninger, du selv sender – fx:

• navn og kontaktoplysninger
• CV
• uddannelse og erhvervserfaring
• ansøgning og bilag

Oplysningerne bruges udelukkende til at vurdere, om der er et match med et aktuelt eller kommende ansættelsesbehov hos os.

Retsgrundlag: artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at rekruttere og vurdere ansøgere).

• Uopfordrede ansøgninger slettes igen inden for en kort periode, hvis der ikke er et relevant match.
• Ansøgninger til opslåede stillinger slettes normalt kort efter, at den rette kandidat er fundet, medmindre vi har aftalt andet med dig.

Bliver du ansat, får du særskilt information om, hvordan vi behandler dine oplysninger som medarbejder.

Databehandlere – leverandører, der hjælper os

Vi bruger eksterne IT-leverandører til fx:

• drift og hosting af hjemmeside og e-mail
• backup og systemdrift
• anonym besøgsstatistik (fx Google Analytics i anonymiseret form)

De kan i den forbindelse behandle personoplysninger på vores vegne, men:

• de må ikke bruge dine oplysninger til deres egne formål
• de må ikke videregive eller sælge data videre
• de er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine oplysninger efter GDPR

Vi indgår databehandleraftaler med alle leverandører, der håndterer personoplysninger for os.

Videregivelse – hvornår deler vi oplysninger?

Som udgangspunkt videresælger vi aldrig dine personoplysninger, og vi deler dem ikke med andre til deres egen markedsføring.

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt og sagligt, fx:

• til offentlige myndigheder i forbindelse med behandling af din byggesag (kommunen, mv.)
• til revisor i forbindelse med lovpligtig bogføring og revision
• hvis vi er forpligtet til det efter lovgivningen, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav

I sådanne tilfælde videregiver vi kun de oplysninger, der er strengt nødvendige.

Overførsel til tredjelande

Vores udgangspunkt er, at data behandles inden for EU/EØS.

Hvis vi i særlige tilfælde bruger en leverandør uden for EU/EØS, sker det kun, hvis:

• der er etableret et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC), og
• leverandøren kan dokumentere et passende beskyttelsesniveau.

Hvordan beskytter vi dine data?

Vi har indført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, fx:

• adgangskoder og adgangsbegrænsning
• opdaterede systemer og sikkerhedsløsninger
• backup og sikring mod datatab
• interne retningslinjer for, hvordan personoplysninger må håndteres

Formålet er at sikre, at dine oplysninger ikke går tabt, kommer til uvedkommende eller misbruges.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger. Hvis du vil gøre brug af dem, kontakter du os – se oplysninger øverst.

Du har bl.a. ret til:

• ndsigt – at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig
• rettelse – at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger
• sletning – i særlige tilfælde at få oplysninger slettet tidligere end vores almindelige slettefrister
• begrænsning – i visse tilfælde at få behandlingen midlertidigt begrænset
• indsigelse – mod behandling, der sker på baggrund af vores legitime interesser eller til direkte markedsføring
• dataportabilitet – i visse tilfælde at få udleveret dine data i et almindeligt anvendt format

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvis vi behandler dine oplysninger på baggrund af et samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.
Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, inden du trak samtykket tilbage.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til først at kontakte os, så vi kan forsøge at finde en løsning.

Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk